ベトナムにおける外国人に対する司法記録証明書の交付

ベトナムの外国人が労働許可証を申請する場合、提出が求められる要件の 1 つは司法記録証明書です。この書類は一部の入国手続きでも必要となります。 警察経歴証明書または犯罪歴証明書とも呼ばれる司法経歴証明書は、ベトナムに居住している外国人およびベトナムに少なくとも 6 か月居住している外国人に発行されます。

現在ベトナムにいないが、過去に 6 か月以上ベトナムに居住している外国人も、この書類を申請できます。この書類は、外国人が住んでいた、または以前住んでいた州の司法省に申請できます。この書類は、その人がベトナム滞在中に犯罪を犯したかどうかを証明するものとなります。国外にいる外国人の場合は、他人に代理で裁判記録証明書を申請する権限を与えることができます。ただし、ベトナムの現地弁護士を通じて特別委任状を提出する必要があります。

2 種類の司法記録証明書

ベトナムの外国人が申請できる司法記録証明書は 2 種類あります。ベトナムの犯罪記録に関する法律第 41 条によると、犯罪記録にはフォーム No. 1 とフォーム No. 2 の 2 種類があります。

この 2 つの最大の違いは、フォーム No. 1 ではベトナムの犯罪記録から削除されなかった判決のみが記録されることです。したがって、ある人が刑事事件を起こしているが、その特定の事件がすでに削除されている場合、文書には「犯罪歴なし」と記載されます。

一方、犯罪記録フォーム No. 2 には、事件が削除されたかどうかにかかわらず、すべてが記録されます。 すでに終了した事件も含め、これまでのすべての刑事有罪判決が表示されます。

その人が申請する裁判記録証明書の種類は、その人がそのフォームをどのように使用するかによって大きく異なります。ただし、一般的に要求されるのは犯罪記録フォーム No. 1 です。これは、ベトナムでの就労許可証の発行に必要な書類であり、ベトナムで仕事に就くことが可能になります。

司法記録証明書の申請に必要な書類

裁判記録証明書を請求する個人は、申請時に次の書類を提出する必要があります。これらの要件を満たさない場合、司法証明書の申請は許可されません。

ベトナム国民の場合:

– 裁判記録証明書の発行を要求する書面による宣言。

– パスポート、身分証明書、家族記録簿、一時滞在カード、一時滞在簿、および永住者カードの認証された本物のコピー。比較のためにオリジナルのコピーを提示する必要があります。

– ベトナム在住中の永住権の確認。これは、すでに国外に居住しているベトナム人に適用されます。

外国人の場合:

– 犯罪記録の発行を要求する書面による宣言。

– パスポートとベトナムビザのコピー。両方とも有効であることを確認してください。

– ベトナムの一時居住者であることの確認。

必要書類の準備ガイド

時間を節約するには、正しい書類を提出することが非常に重要です。裁判記録証明書の処理には通常 3 ～ 7 営業日かかりますが、間違った書類を提出した場合にはさらに時間がかかる可能性があります。ここでは、これらの書類を準備する方法についてのガイドを示します。

* 申請フォーム

個人で申請する場合は、申請書を州司法省に個人的に提出する必要があります。フォームはベトナム語で記入する必要があります。したがって、支援が必要な外国人のために、これを支援できる現地機関があります。彼らはフォームを翻訳してくれるので、そこに何を書いているかがわかります。

一方、オンラインでの申請を選択した場合、オンライン申請フォームは英語とベトナム語で利用できます。 「居住プロセス」のセクションでは、申請者の現在の一時居住地がベトナムにある必要があることに注意してください。

* 一時滞在確認書

一時居住確認フォームについては、家主がサポートしてくれるはずです。家主から一時的な居住確認を取得できない場合は、代わりに地元の区警察から居住を確認する署名入りの手紙を受け取ることができます。これは、家主が誤って登録したり、何らかの理由で「住宅帳」を提供できない人にも適用されます。

* 公証文書

郵送で申請を行う場合、申請者は公証されたパスポートのコピーを有効なベトナム ビザとともに送付する必要があります。公証された一時滞在確認証明書も提出しなければなりません。公証を受けるには、書類の原本とコピーの両方を居住地地区の人民委員会に提出する必要があります。